POSTE N° :6258
Tours Métropole Val de Loire
(22 communes)
Recrute
ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
LIEU D’EXERCICE DU POSTE : Tours- Quartier des Deux Lions
Classification RIFSEEP –C3
Cadre d'Emploi des Adjoins Administratifs Territoriaux
Postes ouverts aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Postes à temps complet
Définition
Assure, pour le bon fonctionnement de la direction le recueil, la réception et la diffusion du courrier, des informations et documents. Suit des dossiers administratifs et collabore à l’organisation générale du service. Réalise toutes les tâches administratives de secrétariat.
MISSIONS
- Gestion administrative
- Suivi des dossiers administratifs de la direction
- Tri, classement et archivage de documents
- Gestion et contrôle des parapheurs
- Suivi de l’inventaire du stock et commande des fournitures auprès des fournisseurs
- Réservation de salles et de matériels
- Organisation matérielle des commissions administratives paritaires : convocations, réservation salle, constitution des dossiers, rédaction du procès-verbal en lien avec le chef de service ;
- Assistanat
- Réalisation de travaux bureautiques, frappe et mise en forme de courriers, documents divers
- Réception, traitement et diffusion d’informations
- Gestion des agendas des chefs de service, prise de rendez-vous en fonction des priorités et échéances
- Accueil téléphonique et physique
- Remplacement de l’assistante du DRH en son absence
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Autonomie
- Discrétion
- Réactivité
- Discernement des priorités professionnelles
- Sens de la communication
- Capacité d’adaptation
- Capacité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + curriculum vitae + copie des diplômes + copie de votre dernier arrêté de nomination et de vos trois dernières fiches d’évaluation) à Monsieur le Président de Tours Métropole Val de Loire – Mairie de TOURS – Direction des Ressources Humaines – 1 à 3 rue des Minimes - 37926 TOURS Cedex 9 ou par courrier électronique eu.guenard@tours-metropole.fr avant le 28 août 2022.