Collecte exceptionnelle ce samedi 21 mai
Déchets - Recyclage
Référence :
Poste N°1445
Service :
DIRECTION TERRITOIRES ET PROXIMITE
Lieu d’exercice :
Tours
Type de contrat :
Cadre d'Emploi des Adjoins Administratifs Territoriaux
Poste N°1445
Tours Métropole Val de Loire
(22 communes)
Recrute
UN AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
A LA DIRECTION TERRITOIRES ET PROXIMITE
SECTEUR BALLAN-MIRE
Lieu d’exercice du poste : Ballan-Miré
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux
Classification RIFSEEP – C3
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Poste à temps complet
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Description du poste :
Définition du poste
Consiste à organiser et coordonner les informations internes et externes ainsi que prendre en charge le suivi administratif et financier des dossiers pour le Service Tours Métropole Val de Loire- antenne Ballan-Miré
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique des administrés et suivi des doléances
- Gestion et suivi administratif au quotidien pour le bon fonctionnement du service:
- Traitement des courriers, enregistrement des bons de commande et factures (CIRIL)
- Gestion et suivi des congés, de la formation et de la RH (DIAPAZON)…
- Application des règles administratives et comptables et suivi des budgets (CIRIL)
- Elaboration d’arrêté de voirie et de permission de voirie (NUMACTE)
- Rédaction des certificats d’alignement et de numérotage
- Gestion des Constats assurances (ESABORA)
- Gestion des fournitures administratives (TMVL)
- Enregistrement du courrier TMVL
MISSIONS SECONDAIRES
- Appui dans la gestion RH et compta auprès de la maîtrise du service régie TMVL
Profil recherché :
COMPETENCES
- Maitriser les outils informatiques
- Avoir le sens de l’organisation
- Prendre l'initiative d'une intervention en cas d'urgence
- Savoir traiter et faire circuler l’information (montante et descendante) entre les différents services et les tiers
- Connaitre les missions des différents services des 2 collectivités (TMVL & B-M) afin d’orienter le public ou les entreprises.
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française
- Avoir les bases comptables nécessaires au suivi des BC, factures……
- Avoir bon niveau de culture générale,
- Avoir de l’organisation, de la discrétion, de l’adaptabilité, des qualités relationnelles
CONDITIONS D'EXERCICE
- Modalité de temps de travail : 39h00 heures par semaine : Lundi, Mercredi, Jeudi et Vendredi : 8h30/12h30 et 13h30/17h15 et le mardi 8h30/12h30 et 13h30/17h30
- Travail sur site (contact avec collègues autres collectivités et avec entreprises)
Pour toute question relative à ce poste, vous pouvez contacter Monsieur BOIZIAU, Responsable infrastructures du territoire de Ballan-Miré au 02.47.80.10.00 ou à co.boiziau@tours-metropole.fr
Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae + copie des diplômes et si vous êtes titulaire d’une Fonction Publique votre dernier arrêté de nomination et vos trois dernières fiches d’évaluation) sont à adresser à : Monsieur le Président de Tours Métropole Val de Loire – Direction des Ressources Humaines - 1 à 3 rue des Minimes - 37926 TOURS CEDEX 9 ou par courrier électronique eu.guenard@tours-metropole.fr jusqu’au 10 juin 2022.