POSTE N° : 2148
Tours Métropole Val de Loire
(22 communes)
Recrute
UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION TECHNIQUE
A LA DIRECTION TERRITOIRES ET PROXIMITE
SECTEUR SAINT AVERTIN
Lieu d’exercice du poste : Saint- Avertin
Cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux
Classification RIFSEEP-B3
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Poste à temps complet
MISSIONS
Gestion et suivi administratif, financier et juridique des dossiers techniques (projets, missions, démarches qualité) :
- Accompagner le Directeur des Services Techniques (DST) et Directeur des Services Techniques Adjoint (DSTA) sur les projets, de leur conception à leur réalisation, tant sur les champs juridiques, administratifs, que financiers – élaboration et renseignement des fiches projets
- Accompagner le DST et DSTA dans le montage opérationnel et suivi des opérations de travaux – mise en place et suivi des fiches opération
- Accompagner le DST et DSTA dans le suivi de la GRC – développer une démarche qualité
Organisation générale et efficience du service :
- Activité quotidienne : accompagner les 3 agents, un ingénieur, un technicien et un agent de maitrise sur les plans administratifs, RH, financiers, juridiques et organisationnels
- En lien avec le DSTA, consolider et renseigner les outils de planification et de reporting des activités du service,
- Etre force de proposition pour améliorer le fonctionnement et l’efficience du service – accompagnement du DSTA dans les réflexions d’optimisation et de gestion des ressources (humaines et matérielles)
- Recensement, suivi et mise à jour d’un recueil des marchés publics (ville et Métropole) ayant trait à l’activité de l’espace public sur le territoire Saint Avertinois
- Montage et suivi des MAPA et consultations en lien avec les agents de maîtrise
Fonctions supports :
Ressources humaines
- Gestion locale des ressources humaines en lien avec les référents de la DRH métropolitaine (relais d’information, gestion des habilitations et EPI des agents, suivi des formations)
- Etre le référent « RH » pour la DRH métropolitaine
- Enveloppes budgétaires 2 et 3 : suivi du budget, exécution comptable
- Etre le référent « Comptabilité » pour la direction des finances métropolitaine
- Enveloppes budgétaires ville : suivi du budget, exécution comptable
- Gestion des achats en maîtrisant les procédures
Gestion domaine public
- Gestion des arrêtés de circulation et permissions de voirie
- Gérer les DT-DICT
- Etre le référent SIG pour le service espace public, en lien avec le service SIG métropolitain
Veille juridique, prospective, développement
- Participation aux groupes de travail et comités de pilotage selon les thématiques
- Etre le référent SIG pour le service espace public, en lien avec le service SIG métropolitain
ACTIVITES SECONDAIRES
- Participation à des visites de chantier
- Intérims ponctuels pour assurer la continuité de service
COMPETENCES
- Connaître le statut de la fonction publique
- Connaître les règles de la commande publique
- Etre force de proposition
- Savoir anticiper et planifier
- Savoir s’adapter
- Etre autonome
- Evaluer, chiffrer et contrôler les crédits
- Analyser, synthétiser les informations et en assurer un reporting pertinent
- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métiers, en particulier les logiciels CIRIL et ARCOPOLE
- Connaître la règlementation en liens avec les missions
- Savoir rédiger des rapports circonstanciés
CONDITIONS D'EXERCICE
- Rattachement hiérarchique : Directeur « espace public » de Saint-Avertin
- Modalités de temps de travail : 39 heures
Renseignements complémentaires auprès de :
Monsieur ROUGERON, Directeur des Services Techniques au 02.47.25.23.94 ou à crougeron@ville-saint-avertin.fr
Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae + copie des diplômes et si vous êtes titulaire d’une Fonction Publique votre dernier arrêté de nomination et vos trois dernières fiches d’évaluation) sont à adresser indiquant le numéro du poste 2148 à : Monsieur le Président de Tours Métropole Val de Loire – Direction des Ressources Humaines - 1 à 3 rue des Minimes - 37926 TOURS CEDEX 9 ou par courrier électronique à drh.recrutement@tours-metropole.fr 6 décembre 2023.