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UN(E) SECRETAIRE DES SERVICES TECHNIQUES – SECTEUR ROCHECORBON (H/F)

Référence : 
POSTE N° :1419
Service : 
DIRECTION TERRITOIRES ET PROXIMITE
Lieu d’exercice : 
Rochecorbon
Type de contrat : 
Cadre d'Emploi des adjoints administratifs territoriaux

POSTE N° :1419

Tours Métropole Val de Loire

(22 communes)

 

Recrute

 

UN(E) SECRETAIRE DES SERVICES TECHNIQUES – SECTEUR ROCHECORBON (H/F)

 

DIRECTION TERRITOIRES ET PROXIMITE

LIEU D’EXERCICE DU POSTE : Rochecorbon

 

Classification RIFSEEP – C2

 

Cadre d'Emploi des adjoints administratifs territoriaux

Postes ouverts aux candidats reconnus travailleurs handicapés

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Postes à temps complet

Description du poste : 

MISSIONS PRINCIPALES

 

Accueil physique et téléphonique des services techniques :

  • Accueil physique et téléphonique et informations auprès des administrés, des usagers des bâtiments communaux, des partenaires professionnels…
  • Gestion des demandes d’interventions auprès des services techniques (analyse de la demande, enregistrement, transmission, programmation et suivi)
  • Traitement et suivi du courrier reçu et émis.
  • Traitement des demandes d’intervention sur l’éclairage public et suivi des demandes en lien avec le SIEIL.
  • Traitement des demandes d’intervention sanitaires et de salubrité publique (insectes, rongeurs, nuisibles…)
  • Traitement et suivi des demandes de manifestation (approvisionnement, prêt et planification départ/retour des mobiliers, plans d’installation le cas échéant, autorisation administratives, circuit…)
  • Gestion des clés des bâtiments communaux en lien avec l’accueil.

 

Appui à la gestion administrative des services techniques :

  • Suivi du planning d’interventions des agents du service en lien avec le Directeur des services techniques, ainsi que suivi du planning prévisionnel des agents
  • Préparation, saisie et contrôle des bons de commandes, suivi des commandes, vérification et suivi des factures Tours Métropole Val de Loire (fonctionnement et investissement).
  • Traitement et suivi des demandes de DICT, permissions de voirie, et autorisations administratives en lien avec les partenaires. Arrêtes de circulation
  • Traitement et suivi administratif et technique des dossiers : consultations, décisions, délibérations, dématérialisation des actes…
  • Gestion des commandes et approvisionnement des stocks (EPI des agents des services techniques, fournitures de bureau, matériaux des ST…)

 

 

MISSIONS SECONDAIRES

Profil recherché : 

QUALITES REQUISES

  • Capacité d’adaptation, réactivité, polyvalence
  • Rigueur, organisation et méthode
  • Maitrise des techniques d’accueil du public
  • Maitrise de l’outil informatique (boite mail, traitement de texte, tableur, bases de données)
  • Rédaction de tous types de documents opérationnels courants en maitrisant les règles d’orthographe et de grammaire

 

 

PROFIL

  • Expérience dans un poste similaire,
  • Connaissance de la fonction publique territoriale

 

 

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Madame DION, direction des ressources humaines de Rochecorbon au 02.47.52.89.07. ou à rh@mairie-rochecorbon.fr

 

Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae + copie des diplômes et si vous êtes titulaire d’une Fonction Publique votre dernier arrêté de nomination et vos trois dernières compte rendu d’entretien professionnel ou de vos derniers contrats de travail et résultats professionnels le cas échéant) sont à adresser à : Monsieur le Président de Tours Métropole Val de Loire  – Direction des Ressources Humaines - 1 à 3 rue des Minimes - 37000 TOURS CEDEX 9 ou par courrier électronique à eu.guenard@tours-metropole.fr jusqu’au 2 septembre 2022.

 

 

 

 

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