CHAQUE JOUR, ILS AGISSENT À VOS CÔTÉS
Catherine
Femme - 45 ans Métier : Assistante administrative« Chaque jour j’accueille, j’accompagne et je guide tous les usagers des services publics qui viennent à la Métropole. J’ai aussi pour mission de veiller au bon fonctionnement de la vie des services. »
Mon rôle est de mettre en place les moyens nécessaires pour que les différents services puissent travailler dans de bonnes conditions.
L’une de mes missions est de centraliser les différents besoins matériels des services, puis de me mettre en contact avec les prestataires. Je participe à l’élaboration des appels d’offres et fais le suivi jusqu’au règlement des factures. En collaboration avec ma responsable, j’assure le suivi des différents contrats, comme la maintenance du matériel, la location de la machine à affranchir, la gestion des photocopieurs.
Le service des moyens généraux regroupe tout ce qui est nécessaire au fonctionnement de la collectivité, mais qui n’est pas la raison de son activité.
Au sein de la Métropole, celui-ci est un service support essentiel au bon fonctionnement des directions. Il permet aux agents d’accomplir leurs missions.
